EMails

EMails gehören zu den beliebtesten Diensten, die das Internet zu bieten hat. Wir empfehlen Ihnen sich drei Arten von EMails zu besorgen:

1. Offizielle Unternehmen-EMails,

2. Ersatzemails,

3. EMails für „elektronischen Müll“.

Zum Einen benötigen Sie eine offizielle EMailadresse für ihr Unternehmen. Verwenden Sie möglichst diejenige EMailadresse, die ihrer Domain entspricht bzw. auf ihre Domain endet. Also: Wenn Sie unser-bauernhof.de als Domain haben, dann sollten Sie ferien@unser-bauernhof.de oder info@unser-bauernhof.de als EMail wählen bzw. einrichten. Ihre zur Domain passende EMailadresse können Sie in der Regel bei ihrem Provider (z. B. netbeat, manitu, etc.) ohne weitere Zusatzkosten einrichten. Wenn Sie einen professionellen Eindruck machen wollen, dann sollten Sie Adressen vermeiden, die nicht auf ihre Domain enden. Weiterhin ist zu beachten, dass sich ihre Kunden an eine einmal ausgegebene EMailadresse gewöhnen und eine spätere Umstellung sehr nervig werden kann.

Zum Zweiten benötigen Sie eine Ersatzadresse, die Sie in Notfällen verwenden können, wenn ihr Provider technische Schwierigkeiten haben sollte. Wir empfehlen ihnen daher, eine kostenlose EMail bei web.de bzw. freemail.de einzurichten. Darüberhinaus bietet web.de einige interessante Features, wie beispielsweise die Möglichkeit kostenlos zu faxen. Da web.de es offenbar vermeiden möchte, dass Sie falsche Angaben machen, wird Ihnen eine Zugangskennung per Post zugestellt.

Zum Dritten raten wir Ihnen sich eine Adresse zu besorgen, die für "elektronischen Müll" zuständig ist. Wenn Sie Newsletter abonnieren oder sich in eine Mailingliste eintragen, wenn Sie anonym oder zumindest nicht unter ihrer offiziellen Adresse auftreten wollen oder wenn Sie bestimmte EMails nicht in ihrem offiziellen Postfach haben wollen, dann kann es sich lohnen einen EMailaccount zu haben, um den man sich nicht unbedingt kümmern muss. Wir empfehlen ihnen daher zusätzlich noch eine Adresse bei gmx.de einzurichten.

EMails am Beispiel des Providers netbeat

Wenn Sie bei netbeat ein Level 1 Paket bestellen, dann erhalten Sie nicht nur Speicherplatz für ihre Homepage, sondern auch eine „vollwertige“ EMailadresse bzw. ein Postfach mit zugeordnetem POP3-Server und SMTP-Server.

In dem EMail Postfach können dauerhaft EMails gespeichert werden. (Als "POP3 Server" bezeichnet man übrigens einen Server, der für die Verwaltung der ankommenden EMails zuständig ist.) Weiterhin sind ihnen einige Aliase bzw. Weiterleitungen gestattet. Damit können Sie also ankommende EMails auf ein Postfach bei netbeat, GMX, Freemail etc. weiterleiten. Über den zugeordneten SMTP-Server (Server, der sich um den Versand von EMails kümmert) können Sie EMails versenden.

Also: Wenn ihre Domain bei netbeat www.internet-fuer-unternehmen.de lauten würden, dann könnten Sie beispielsweise über die Adresse info@internet-fuer-unternehmen.de EMails versenden und empfangen. Dazu müssen Sie die bei netbeat dargestellten Anweisungen befolgen und ihren EMailclient (PostMe etc.) entsprechend einrichten, d.h. Sie müssen dann diesem Programm den Namen für ihren POP-Server, für den SMTP-Server und den Username mitteilen. Die entsprechenden Angaben finden Sie bei netbeat. Außerdem müssen Sie bei netbeat ein Passwort festlegen.

Weiterhin können Sie einige Weiterleitungen festlegen. Sie können beispielsweise bestimmen, dass alle EMails, die an buecher@internet-fuer-unternehmen.de gesendet werden beispielsweise zu einem bestimmten Postfach bei GMX.de weitergeleitet werden. Eine außenstehende Person würde bzw. könnte dann den Eindruck gewinnen buecher@internet-fuer-unternehmen.de sei ihre "normale" EMailadresse. "Von außen" betrachtet ist ein Alias also eine ganz gewöhnliche EMailadresse.